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最新公告

欄目名稱

關于2019年離校生辦理離校手續工作的通知

時間:2019-06-20 來源: 閱讀:

16級、17級第一批頂崗實習各班:

      2019屆畢業生及17級第一批頂崗實習學生離校在即,為認真細致地做好相關服務工作,保障同學們能夠有序辦理好離校手續,現將有關事宜通知如下:

     一、離校手續集中辦理時間

     2019年6月17日至6月25日

     二、離校手續辦理要求

     1、畢業生離校前應將所借圖書、資料、用品等公物歸還借出部門,結清教材費、學雜費等各項費用,如有遺失、損壞者應按規定賠償。

     2、因團組織關系轉接的需要,各班團支部書記需收齊本班團員證,清查畢業生團費上繳情況(團費上繳至20196月),并統一在團員證相應欄填寫“因畢業組織關系轉出,團費交至20196月”;團員證丟失的畢業生,由班主任或團支書證明,以支部為單位到校團委組織部統一補辦團員證。 
    3、相關職能部門集中辦理實習材料審核、財產清賠、宿舍退宿、報到證、畢業證書發放等手續。手續辦理具體安排見《井岡山應用科技學校2019屆畢業生離校手續辦理安排表》與《吉安市高級技工學校2019屆畢業生離校手續辦理安排報》(附件1)。

     4、畢業生在確認各項費用結清、各項畢業材料完整、公物歸還到位后,以班級為單位,持《畢業離校審批》(附件2)在規定時間到各職能部門辦理離校手續

      5、相關職能部門離校手續辦理人應嚴格審核所負責內容,涉及到費用未繳清、材料不屬實(不規范)、處分未解除或影響學生正常畢業的情況,應暫不予簽字蓋章,并耐心提醒學生及時處理;涉及到應緩發學生畢業證的情況,需以書面形式報分管副校長簽字同意,并于2019屆畢業典禮活動前分別報教務科胡潔老師處。

      6、實習生離校按招就辦發布的相關實習離校手續及安排辦理。

      7、畢業生最遲于6月2520:00之前離校,過時不再保留床位。學校安排兩間宿舍供實習生存放行李,具體地點如下:女生3號樓409室,男生13號樓119室。特別提醒:今年辦理行李暫存手續時,需將全部行李裝入打包箱內,當場密封簽字確認若出現實習學生不顧學校提醒強行存放個人物品在原宿舍,因暑期調整宿舍遭成物品遺失的,由學生本人承擔全部責任。

      8、學校相關部門及工作人員也應積極配合各項工作。一是做好畢業生的思想教育工作。二是多管齊下,統籌協調,做好畢業生文明離校的教育工作。三是加強畢業生文明離校期間的各項管理工作。四是加強實習生實習期間的安全管理工作。請各班級離校學生中廣泛開展宣傳,精心組織,周密安排,積極引導,加強溝通和協調,耐心解決學生在離校過程中出現的各種問題,確保學生及時、有序、安全、文明離校。


附件1:《井岡山應用科技學校2019屆畢業生離校手續辦理安排表》

       吉安市高級技工學校2019屆畢業生離校手續辦理安排表》

附件2:井岡山應用科技學校學生畢業離校審批

        吉安市高級技工學校學生畢業離校審批


附件 1                        

                             井岡山應用科技學校2019屆畢業生離校手續辦理安排表

 

負責部門

學院圖書館

辦公室

招就辦

總務科

教務科

學生科

團 委

負責人

 

孫雪梅

周求根

劉勝華

張源生

劉帥

鄧青

辦理人

值班管理員

   周瑋

 王強民

楊勝英、文鑫林

     胡潔

班主任、陳國琳、宿管員

班主任、董偉

班主任、姚瑩

電話

 

0796-8120081

0796-8120395(財務)

0796-8120371

0796-8263192

0796-8120482

0796-8120083

0796-8120083

0796-8120083

辦理地點

圖文信息中心前臺

行政樓4422

行政樓206

行政樓318

2#教學樓505

各宿舍樓

樓管員處

2#教學樓E304

2#教學樓E304

工作

內容

1.圖書歸還事宜

1.學雜費、書費清繳;

2.離校班級財產賠償清繳;

1.審核學生實習材料;

1.退教室鑰匙手續辦理;

2.核定教室、寢室設備及財產賠償費用,負責各班級教室財產清賠工作;

1.審核學籍檔案材料;

2.報到證、畢業證書發放事宜

1.退宿舍鑰匙手續辦理

2.督促各班做好教寢衛生整理

3.檢查宿舍家具損壞情況,負責督促各班級做好寢室財產清賠工作;

1.審核違紀學生解除處分申請;

1.團組織關系轉接事宜


備注:

1手續辦理時間:通常為行政上班時間,每日上午8:30-12:00,下午14:30-17:30。

2各科室離校手續辦理人應嚴格審核所負責內容,涉及費用未繳清、材料不屬實(不規范)、處分未解除或影響學生正常畢業的情況,應暫不予簽字蓋

章,并耐心提醒學生及時處理;涉及到應緩發學生畢業證的情況,需以書面形式報分管副校長簽字同意,并于2019屆畢業典禮活動前分別報教務科胡

潔老師處。

 



 吉安市高級技工學校2019屆畢業生離校手續辦理安排表

負責部門

學院圖書館

辦公室

招就辦

總務科

教務科

學生科

團 委

負責人

 

孫雪梅

周求根

劉勝華

張源生

劉帥

鄧青

辦理人

值班管理員

   周瑋

 王強民

楊勝英、文鑫林

     胡潔

班主任、陳國琳、宿管員

班主任、董偉

班主任、姚瑩

電話

 

0796-8120081

0796-8120395(財務)

0796-8120371

0796-8263192

0796-8120482

0796-8120083

0796-8120083

0796-8120083

辦理地點

圖文信息中心前臺

行政樓4422

行政樓206

行政樓318

2#教學樓505

各宿舍樓

樓管員處

2#教學樓E304

2#教學樓E304

工作

內容

1.圖書歸還事宜

1.學雜費、書費清繳;

2.離校班級財產賠償清繳;

1.審核學生實習材料;

1.退教室鑰匙手續辦理;

2.核定教室、寢室設備及財產賠償費用,負責各班級教室財產清賠工作;

1.審核學籍檔案材料;

2.報到證、畢業證書發放事宜

1.退宿舍鑰匙手續辦理

2.督促各班做好教寢衛生整理

3.檢查宿舍家具損壞情況,負責督促各班級做好寢室財產清賠工作;

1.審核違紀學生解除處分申請;

1.團組織關系轉接事宜




備注:

1手續辦理時間:通常為行政上班時間,每日上午8:30-12:00,下午14:30-17:30。

2各科室離校手續辦理人應嚴格審核所負責內容,涉及費用未繳清、材料不屬實(不規范)、處分未解除或影響學生正常畢業的情況,應暫不予簽字蓋

章,并耐心提醒學生及時處理;涉及到應緩發學生畢業證的情況,需以書面形式報分管副校長簽字同意,并于2019屆畢業典禮活動前分別報教務科胡

潔老師處。

 



附件二

                    井岡山應用科技學校學生離校審批表

                                            

 填表時間: 

  姓名

 

性別

 

班級

 

離校

原因

 

擬定離

校時間

 

班主任意見

圖文信息中心意見

團委意見

校辦公室意見

財務室意見

 

 

 

 


學生科意見

教務科意見

總務科意見

招就辦意見

 

 

 

 

 

說明:各科室在填寫以前,必須查清該生在校期間的財、物等情況并簽署意見。如“已審核XXX”。

 

 

 

                                            吉安市高級技工學校學生離校審批表



填表時間: 

  姓名

 

性別

 

班級

 

離校

原因

 

擬定離

校時間

 

班主任意見

圖文信息中心意見

團委意見

校辦公室意見

財務室意見

 

 

 

 


學生科意見

教務科意見

總務科意見

招就辦意見

 

 

 

 


 

說明:各科室在填寫以前,必須查清該生在校期間的財、物等情況并簽署意見。如“已審核XXX”。


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